Copilot en Outlook, Teams y Excel

Donde Copilot brilla es en lo repetitivo de la oficina: el correo largo, la reunión de una hora y el Excel que nadie entiende. Aquí te dejo lo que más uso y cómo pedirlo.

El pasante

Piensa en el pasante nuevo de la oficina. Es rápido, tiene ganas y nunca se cansa. Pero no conoce a nadie, a veces entiende mal y no sabe qué es delicado. Le das el trabajo, y toca supervisarlo.

Outlook

• “Resume este hilo en 3 puntos y dime qué me están pidiendo a mí.”
• “Escribe una respuesta para [quién]: quiero [qué], tono [cómo], sin prometer fechas.”
• Con el gratis funciona sobre el correo que tienes abierto. Con la licencia, también puede buscar en tu bandeja.

Teams

• Con la licencia, resume la reunión, la transcribe y saca la lista de pendientes.
• Pídele: “¿Qué decidimos, quién quedó a cargo de qué y para cuándo?”
• Antes de mandar ese resumen, revisa nombres y fechas: si sale con tu nombre, lo revisas tú.

Excel y Word

• Con la licencia, Copilot está dentro de la app: analiza la tabla, arma gráficos, reescribe o resume el documento.
• Con el gratis, lo haces desde el chat: subes el archivo, o mejor, describes las columnas sin datos y pides la fórmula. “Tengo fecha en A, vendedor en B y monto en C. Quiero el total por vendedor del mes pasado.”

Lo que lo hace bueno

Copilot no adivina lo que tienes en la cabeza. Funciona con el mismo pedido en 4 partes que viste en el módulo 4: qué quieres, para quién, cómo y qué evitar.

Me pasó a mí

Yo le saco provecho cuando le doy el contexto bien armado. Cuando le escribo “hazme esto” a secas, me devuelve algo del montón.