Gratis o con licencia

Mucha gente se frustra porque Copilot no hace lo que vio en un video. Casi siempre vio el pago y tiene el gratis.

Prepago y pospago

Piensa en el plan prepago y el pospago del celular. Con los dos llamas y mandas mensajes. Pero con el pospago tienes más datos, roaming y prioridad en la red. El gratis de Copilot es el prepago: sirve mucho, pero hay cosas que no trae.

El gratis: Copilot Chat

• Chateas con web, le subes archivos (Word, Excel, PDF, imágenes) y te los analiza.
• En Outlook y en Teams trabaja con el correo o el chat que tienes abierto.
• Desde el 15 de abril de 2026 ya no está dentro de Word, Excel, PowerPoint ni OneNote. Algunas empresas tienen un acceso intermedio, por eso mira tu etiqueta.
• Puedes crear agentes sencillos, con instrucciones y páginas web públicas.

El pago: Microsoft Copilot con licencia

• Busca solo en tus correos, archivos, reuniones y chats. No tienes que subir nada.
• Vive dentro de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, con prioridad cuando hay mucha gente.
• Trae agentes como Researcher y Analyst, y agentes con datos de la empresa.
• En EE. UU. cuesta USD 30 por persona al mes en empresas grandes y USD 21 en pymes. Lo paga la empresa, no tú.

Ojo con algo: Copilot entra con tus permisos, ni uno más. Si un archivo de sueldos quedó compartido con toda la empresa por error, Copilot te lo puede traer. Si te pasa, no lo abras de curioso: avísale a sistemas.

Lo que comparten

En los dos, con la cuenta del trabajo, lo que escribes y lo que subes no entrena el modelo. Pero queda registrado, y la empresa lo puede revisar. Escribe en Copilot como escribes un correo del trabajo.

Me pasó a mí

Mi regla: no le pido a mi jefe la licencia hasta saber para qué la quiero. Primero le saco todo al gratis, y cuando choco con un límite de verdad, voy con el caso concreto.